Modèle de facture
sophrologue 2026Gratuit, conforme et prêt à l'emploi.
3 modèles de factures prêts à l'emploi, conformes à la réglementation 2026, avec toutes les mentions légales obligatoires et les bonnes pratiques spécifiques à la sophrologie.
Créer une facture conforme quand on est sophrologue, ce n'est pas si simple. Entre les mentions obligatoires qui évoluent, la spécificité du statut libéral non réglementé, et les exigences des mutuelles — un oubli peut coûter cher.
Ce guide vous propose 3 modèles de factures prêts à l'emploi, conformes à la réglementation 2026, que vous pouvez télécharger gratuitement et adapter à votre pratique. Chaque modèle inclut toutes les mentions légales obligatoires et les bonnes pratiques spécifiques à la sophrologie.
Sommaire
Le statut du sophrologue : ce qui impacte votre facturation
Profession libérale non réglementée
Le sophrologue exerce une profession libérale non réglementée, sous le code APE 8690F (« Activités de santé humaine non classées ailleurs »). Ce statut a des conséquences directes sur votre facturation :
Vous ne pouvez pas utiliser le terme « consultation » (réservé aux professionnels de santé réglementés). Utilisez « séance de sophrologie ».
Vous ne bénéficiez pas de l'exonération de TVA des professions médicales (art. 261-4-1° du CGI). Vous relevez de la franchise en base (art. 293 B).
La mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » est obligatoire si vous exercez en micro-entreprise (depuis le 15 mai 2022).
La certification RNCP : point d'attention 2025-2026
Attention : la certification RNCP de la sophrologie a été retirée en janvier 2025. Si vous l'aviez, ne la mentionnez plus sur vos factures ni sur vos supports. Vous pouvez toujours exercer librement, et votre diplôme d'école reste valide — mais la mention « certifié RNCP » sur des documents officiels pourrait être considérée comme trompeuse.
Seuils TVA 2026 pour les sophrologues
La réforme qui prévoyait d'abaisser le seuil unique à 25 000 € a été supprimée par la loi du 3 novembre 2025. Les seuils actuels pour les prestations de services sont :
Seuil de franchise
37 500 €
CA annuel HT. En dessous, vous inscrivez : « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Seuil majoré
41 250 €
Au-delà, TVA due dès le 1er jour du mois de dépassement.
→ Pour approfondir le sujet TVA : Guide complet de la facturation praticien bien-être
Les mentions obligatoires sur une facture de sophrologue
Votre facture doit comporter 12 mentions obligatoires (articles L441-9 du Code de commerce et 289 du CGI). Voici la checklist complète, adaptée à la sophrologie :
Vos informations (praticien)
Nom et prénom
Mention « EI » ou « Entrepreneur individuel » (si auto-entrepreneur)
Adresse professionnelle
Numéro SIRET (14 chiffres)
Code APE : 8690F
Mention TVA (« TVA non applicable, art. 293 B du CGI » OU n° TVA intracommunautaire)
Informations de la facture
Le mot « Facture » ou « Note d'honoraires »
Numéro unique en séquence chronologique continue
Date d'émission
Date de réalisation de la prestation
Détails de la prestation
Identité du client (nom, adresse)
Désignation précise : « Séance de sophrologie » + durée + prix unitaire HT
Montant total HT et TTC
Conditions de règlement
→ Pour le détail de chaque mention : Guide complet de la facturation praticien bien-être
Modèle 1 — Facture sophrologue micro-entreprise (sans TVA)
Le modèle le plus courant. Pour les sophrologues en micro-entreprise dont le CA reste sous 37 500 €.
Caractéristiques
- Mention « EI » après le nom
- TVA non applicable, article 293 B du CGI
- Numérotation FA2026-001
- Intitulé « Séance de sophrologie »
Ce modèle inclut
- Toutes les mentions obligatoires 2026
- Zone praticien et zone client séparées
- Tableau de prestation avec date, durée et montant
- Mention TVA en évidence
- Conditions de règlement
Quand l'utiliser
- Séance individuelle en cabinet
- Séance à domicile (ajoutez une ligne « Frais de déplacement » si applicable)
- Forfait de plusieurs séances
Modèle 2 — Facture sophrologue avec TVA
Pour les sophrologues ayant dépassé le seuil de franchise en base (37 500 € / 41 250 €) et devant facturer la TVA.
Caractéristiques
- TVA à 20 % détaillée par ligne
- Numéro de TVA intracommunautaire
- Récapitulatif TVA (base HT, taux, montant TVA, total TTC)
- Mentions B2B additionnelles (pénalités de retard, indemnité 40 €)
Ce modèle inclut
- Colonnes : Désignation, Quantité, P.U. HT, TVA 20%, Total TTC
- Bloc récapitulatif TVA
- Mentions de paiement professionnelles
- Numéro TVA intracommunautaire du praticien
Quand l'utiliser
- Vous avez dépassé le seuil de franchise TVA
- Interventions en entreprise avec TVA
- Tout client B2B une fois que vous êtes assujetti
Modèle 3 — Note d'honoraires pour remboursement mutuelle
Le modèle optimisé pour que vos clients obtiennent le remboursement de leur mutuelle sans friction.
Caractéristiques
- Titre « Note d'honoraires »
- Nom du bénéficiaire du soin en plus du payeur
- Mention « Acquittée » ou « Payée » bien visible
- Date précise de chaque séance individualisée
- Intitulé exact : « Séance de sophrologie »
Mentions exigées par les mutuelles
- Nom complet du praticien ET du bénéficiaire
- Nature exacte : « Séance de sophrologie »
- Date précise de chaque séance
- Mention « Acquittée » avec date de paiement
- Tampon et/ou signature
- Prix unitaire par séance (pas de montant global)
La mention « Acquittée » est la première cause de refus de remboursement mutuelle. Si le client a payé, ajoutez toujours « Acquittée » ou « Payée » avec la date de paiement.
Le parcours de remboursement expliqué à vos clients
La mutuelle rembourse le client, jamais le praticien. Voici le processus en 4 étapes à communiquer à vos clients :
Le client vous règle la séance
Vous lui remettez la note d'honoraires avec la mention « Acquittée »
Le client transmet le document à sa mutuelle (espace en ligne ou courrier)
La mutuelle rembourse selon le forfait prévu (généralement 30 à 60 € par séance, plafonné par an)
→ Pour en savoir plus : Facture pour remboursement mutuelle médecine douce
Les 5 erreurs les plus fréquentes chez les sophrologues
Utiliser le terme « consultation »
« Consultation » est un terme médical. En tant que sophrologue, profession non réglementée, utilisez « séance de sophrologie », « accompagnement en sophrologie » ou « séance individuelle ».
Citer l'article 261-4-1° du CGI
Cet article concerne l'exonération de TVA des professions de santé réglementées. Vous n'en faites pas partie. La bonne référence est l'article 293 B (franchise en base).
Oublier la mention « EI »
Depuis le 15 mai 2022, tout entrepreneur individuel doit ajouter « EI » ou « Entrepreneur individuel » sur ses documents professionnels, y compris les factures.
Mentionner « Certifié RNCP » en 2026
La certification RNCP de la sophrologie n'est plus active depuis janvier 2025. Ne l'indiquez plus sur vos documents officiels.
Oublier la mention « Acquittée » pour les mutuelles
C'est la première cause de refus de remboursement mutuelle. Si le client a payé, ajoutez toujours « Acquittée » ou « Payée » avec la date de paiement.
→ À venir : La facturation électronique 2026 : ce que chaque praticien bien-être doit savoir
Automatiser sa facturation : pourquoi et comment
Le coût caché de la facturation manuelle
En moyenne, un sophrologue qui facture manuellement (Excel/Word) passe 5 à 7 minutes par facture. Même avec 10 clients par semaine (typique en début d'activité), cela représente déjà 50 heures par an. Avec 20 clients par semaine, on dépasse les 100 heures par an consacrées uniquement à la facturation — sans compter les erreurs et les relances.
Les avantages d'un logiciel automatisé
Numérotation chronologique automatique (plus de risque de trous)
Mentions obligatoires pré-remplies
Format Factur-X natif (conforme 2026-2027)
Envoi automatique au client après la séance
Suivi des paiements en temps réel
Historique des factures téléchargeable en PDF
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→ Comparer les solutions : Comparatif des logiciels de facturation pour praticiens bien-être
FAQ — Facture sophrologue
1Un sophrologue peut-il utiliser le terme « note d'honoraires » ?+
Oui. La note d'honoraires est le terme traditionnel utilisé par les professions libérales. Elle a exactement la même valeur juridique qu'une facture et comporte les mêmes mentions obligatoires.
2Faut-il une facture par séance ou peut-on faire un récapitulatif mensuel ?+
Les deux sont acceptés. Pour le remboursement mutuelle, détaillez chaque séance avec sa date et son montant, même sur un récapitulatif mensuel.
3Quel logiciel de facturation gratuit pour un sophrologue ?+
Plusieurs options existent : Henrri (gratuit, illimité), Tiime (gratuit avec page dédiée sophrologues), Abby (gratuit basique). Pour un outil tout-en-un avec site web et agenda, Merci Solange démarre à 12 €/mois.
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