Aller au contenu
Liste d'attente

Liste d'attente : une annulation n'est plus un créneau perdu

Un client annule, un autre prend sa place : dès qu'un créneau se libère, il est retenu et proposé automatiquement aux inscrits de votre liste d'attente, par email, et par SMS si votre cabinet dispose de SMS. Pas de course au clic : la place est réservée au premier inscrit compatible, avec une heure limite claire.

Vos futurs clients s'inscrivent directement depuis votre site, même sans rendez-vous existant. Vous n'avez rien à faire, et la liste d'attente est incluse dans tous les plans Merci Solange, sans surcoût, pour vos prestations individuelles (hors ateliers et séances de groupe).

Créer mon compte gratuitement

Essai gratuit 14 jours · Sans carte bancaire · Sans engagement

Lire comment une liste d'attente sauve vos créneaux

Exemple. Cabinet et personnes fictifs.

Le constat

Un créneau annulé est presque toujours perdu

Les annulations tardives ne se remplacent pas

Selon Doctolib (2024), seules 27 % des annulations de dernière minute se remplacent spontanément chez les psychologues, la profession planifiée la plus proche des pratiques bien-être. Près de trois fois sur quatre, le créneau libéré reste donc vide : un manque à gagner sec, séance après séance.

Un agenda sans place fait fuir les nouveaux clients

Un visiteur motivé arrive sur votre site, ne trouve aucun créneau à sa convenance… et repart sans laisser de trace, pour réserver chez un autre praticien. Cette demande, vous ne la voyez même pas passer.

Recontacter à la main, c'est un travail de standardiste

Tenir une liste sur un carnet, se souvenir de qui attendait quoi, appeler trois personnes entre deux séances en espérant tomber au bon moment : personne n'a ce temps-là.

Les alertes classiques exigent déjà un rendez-vous

Sur la plupart des plateformes de réservation, seuls les clients qui ont déjà un rendez-vous peuvent être prévenus d'un désistement. Le nouveau client face à un agenda complet, lui, n'a aucune solution, et c'est pourtant lui que vous risquez de perdre.

Ce que la liste d'attente fait pour vous

01

L'inscription sans rendez-vous préalable

C'est la grande différence : pas besoin d'avoir déjà un rendez-vous chez vous pour s'inscrire. Un visiteur qui ne trouve pas de créneau sur votre site laisse son email, ses disponibilités et, s'il le souhaite, son numéro de téléphone. Une demande qui serait partie chez un autre praticien devient un futur rendez-vous.

  • Depuis votre site, sans rendez-vous existant
  • Email demandé, téléphone facultatif
  • Disponibilités : matin, après-midi ou soir

Exemple. Cabinet et personnes fictifs.

02

Ajout manuel et passage en tête de file

Un client fidèle vous appelle pour avoir une place au plus vite ? Ajoutez-le à la liste en quelques secondes, avec son email ou son numéro de téléphone, et passez-le en tête de file si vous le souhaitez. Un numéro seul ne suffit que si votre cabinet dispose de SMS : sans SMS inclus ni crédits achetés, seules les propositions par email partent. La liste d'attente reste la vôtre : c'est vous qui décidez.

  • Ajout depuis votre espace, en quelques secondes
  • Email ou numéro de téléphone, au choix
  • « Donner la priorité » pour un passage en tête

Exemple. Cabinet et personnes fictifs.

03

Respectueuse de vos clients et du RGPD

La durée de la fenêtre de réponse est annoncée dès l'inscription, aucune proposition de créneau n'est envoyée entre 21 h et 8 h, chaque email contient un lien de désinscription (le lien, puis un bouton de confirmation), et les données des inscrits sont supprimées automatiquement au plus tard 30 jours après la fin de leur recherche.

  • Aucune proposition de créneau entre 21 h et 8 h
  • Deux propositions sans réponse : mise en pause
  • Données supprimées au plus tard 30 jours après

Exemple. Cabinet et personnes fictifs.

04

De l'annulation à la place reproposée, en vidéo

Une réservation, un rappel, une annulation, puis la place proposée au premier inscrit de la liste d'attente : le parcours complet, côté client et côté cabinet.

Démonstration · 48 s

La réservation en ligne du praticien, du site à l'agenda

0:00 / 0:00

Et aussi

Le créneau libéré est proposé automatiquement aux inscrits

Annulation, report : dès qu'une place se libère, Merci Solange la retient et la propose au premier inscrit compatible, par email, et par SMS s'il a laissé son numéro et que votre cabinet dispose de SMS (inclus avec les plans Proactivité et Croissance, ou en crédits achetés). Le message annonce une heure limite claire : « Cette place vous est réservée jusqu'à 16h45 ». En cas de refus ou sans réponse, la place passe à l'inscrit suivant. Et si personne ne la prend, le créneau revient simplement en réservation en ligne sur votre site.

Zéro action de votre côté

Détection de la place libérée, choix de l'inscrit compatible (prestation, lieu, disponibilités), envoi de l'offre, passage au suivant, remise en ligne si la file est épuisée : tout est automatique. Vous découvrez simplement un rendez-vous confirmé dans votre agenda.

Incluse dans tous les plans, activable en un clic

La liste d'attente est incluse dans tous les plans Merci Solange, sans surcoût ni option cachée, pour vos prestations individuelles (hors ateliers et séances de groupe). Elle est désactivée par défaut : vous l'activez quand vous le souhaitez depuis vos réglages de réservation en ligne, et vous pouvez la désactiver à tout moment ; les offres déjà envoyées restent honorées.

Simple et rapide

Comment ça marche

1

Activez la liste d'attente

Un interrupteur dans vos réglages de réservation en ligne. La liste d'attente est désactivée par défaut : rien ne change tant que vous ne l'avez pas décidé.

2

Vos futurs clients s'inscrivent

Sur votre site, quand aucun créneau ne leur convient, ils laissent leur email, leurs disponibilités et, s'ils le souhaitent, leur numéro de téléphone. Sans rendez-vous préalable.

3

Une place se libère ? Elle est proposée

Annulation ou report : le créneau est retenu et proposé au premier inscrit compatible, par email, et par SMS si votre cabinet en dispose, avec une heure limite de réponse. Refus ou silence : il est proposé au suivant.

4

Le rendez-vous apparaît dans votre agenda

Le client confirme sa place en quelques clics depuis l'offre reçue, avec ses informations déjà remplies. Le rendez-vous est confirmé, votre agenda est à jour, et vous n'avez rien eu à faire.

Un créneau annulé peut trouver un preneur

14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

Créer mon compte

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer sereinement.

Oui, pour vos prestations individuelles (les ateliers et séances de groupe ne sont pas couverts). La liste d'attente est incluse dans tous les plans Merci Solange, sans surcoût. Elle est désactivée par défaut : vous l'activez en un clic depuis vos réglages de réservation en ligne, et vous pouvez la désactiver à tout moment.

Votre abonnement

Inclus dès le plan Essentiel

Pour les prestations individuelles, hors ateliers et séances collectives.

Essai gratuit 14 jours avec les fonctionnalités du plan Croissance · Sans carte bancaire · Puis au mois, sans engagement

Hors domaine personnalisé ; SMS, visio et notes IA en quantité d'essai.

Voir les tarifs et comparer les plans

La prochaine annulation peut trouver un preneur.
Les inscrits sont déjà là.

Créer mon compte gratuitement

14 JOURS D'ESSAI OFFERTS • SANS CARTE BANCAIRE • SANS ENGAGEMENT