Liste d'attente : une annulation n'est plus un créneau perdu
Un client annule, un autre prend sa place : dès qu'un créneau se libère, il est retenu et proposé automatiquement aux inscrits de votre liste d'attente, par email, et par SMS si votre cabinet dispose de SMS. Pas de course au clic : la place est réservée au premier inscrit compatible, avec une heure limite claire.
Vos futurs clients s'inscrivent directement depuis votre site, même sans rendez-vous existant. Vous n'avez rien à faire, et la liste d'attente est incluse dans tous les plans Merci Solange, sans surcoût, pour vos prestations individuelles (hors ateliers et séances de groupe).
Essai gratuit 14 jours · Sans carte bancaire · Sans engagement
Lire comment une liste d'attente sauve vos créneauxAgenda
Jeudi 24 septembre
9h00 · Marie-Charlotte de V.
Massage relaxant
11h00 · Léa M.
Massage aux huiles chaudes
14h00 · Paul L.
Massage relaxant
14h00 · Paul L.
Annulé
14h00 · Julie R.
Confirmé · liste d'attente
16h30 · Jean-Baptiste K.
Séance découverte
Camille Vaudremont
Une place s'est libérée : jeudi 24 septembre à 14h00
Bonne nouvelle : une place s'est libérée chez Camille Vaudremont, et vous êtes en tête de la liste d'attente.
Créneau proposé
jeudi 24 septembre à 14h00Massage relaxant (60 min) · 65 €
Cabinet Maison Sereine, 18 rue des Tilleuls, Bourg-en-Bresse
Cette place vous est réservée jusqu'à 16h45.
Réserver ce créneauJe ne peux pas ce jour-làRépondre à cet email ne réserve pas la place : utilisez le bouton ci-dessus.Exemple. Cabinet et personnes fictifs.
Un créneau annulé est presque toujours perdu
Les annulations tardives ne se remplacent pas
Selon Doctolib (2024), seules 27 % des annulations de dernière minute se remplacent spontanément chez les psychologues, la profession planifiée la plus proche des pratiques bien-être. Près de trois fois sur quatre, le créneau libéré reste donc vide : un manque à gagner sec, séance après séance.
Un agenda sans place fait fuir les nouveaux clients
Un visiteur motivé arrive sur votre site, ne trouve aucun créneau à sa convenance… et repart sans laisser de trace, pour réserver chez un autre praticien. Cette demande, vous ne la voyez même pas passer.
Recontacter à la main, c'est un travail de standardiste
Tenir une liste sur un carnet, se souvenir de qui attendait quoi, appeler trois personnes entre deux séances en espérant tomber au bon moment : personne n'a ce temps-là.
Les alertes classiques exigent déjà un rendez-vous
Sur la plupart des plateformes de réservation, seuls les clients qui ont déjà un rendez-vous peuvent être prévenus d'un désistement. Le nouveau client face à un agenda complet, lui, n'a aucune solution, et c'est pourtant lui que vous risquez de perdre.
Ce que la liste d'attente fait pour vous
L'inscription sans rendez-vous préalable
C'est la grande différence : pas besoin d'avoir déjà un rendez-vous chez vous pour s'inscrire. Un visiteur qui ne trouve pas de créneau sur votre site laisse son email, ses disponibilités et, s'il le souhaite, son numéro de téléphone. Une demande qui serait partie chez un autre praticien devient un futur rendez-vous.
- Depuis votre site, sans rendez-vous existant
- Email demandé, téléphone facultatif
- Disponibilités : matin, après-midi ou soir
Liste d'attente
Vous êtes sur la liste d'attente !
Un email de confirmation vient d'être envoyé à [email protected].
- Si une place se libère, elle vous sera proposée par email et par SMS.
- Cette place vous sera réservée pendant un délai indiqué dans le message : en général 4 heures, jamais moins d'une heure, jamais en pleine nuit.
- Sans réponse dans ce délai, elle sera proposée à la personne suivante, et vous resterez inscrite pour les prochaines places.
Liste d'attente
Massage relaxant (60 min)
Cabinet Maison Sereine (Bourg-en-Bresse)
Prénom
Julie
Téléphone (optionnel)
06 39 98 12 07
Vos disponibilités
Nous cherchons une place pour vous pendant 30 jours.
M'inscrire sur la liste d'attenteChoisir un créneau
Aucun créneau disponible pour le moment
L'agenda est complet pour les 30 prochains jours pour cette prestation. Inscrivez-vous sur la liste d'attente : si une place se libère, elle vous sera proposée par email.
M'inscrire sur la liste d'attenteExemple. Cabinet et personnes fictifs.
Ajout manuel et passage en tête de file
Un client fidèle vous appelle pour avoir une place au plus vite ? Ajoutez-le à la liste en quelques secondes, avec son email ou son numéro de téléphone, et passez-le en tête de file si vous le souhaitez. Un numéro seul ne suffit que si votre cabinet dispose de SMS : sans SMS inclus ni crédits achetés, seules les propositions par email partent. La liste d'attente reste la vôtre : c'est vous qui décidez.
- Ajout depuis votre espace, en quelques secondes
- Email ou numéro de téléphone, au choix
- « Donner la priorité » pour un passage en tête
Liste d'attente
Les clients qui attendent qu'une place se libère dans votre agenda.
Jean-Baptiste Kernévez-Lheureux
06 39 98 12 07
Massage relaxant · Cabinet Maison Sereine
Matin, Après-midi · jusqu'au 18 octobre
Inscrit le 15 septembre · Ajouté par vous
Julie Rambert
Massage relaxant · Cabinet Maison Sereine
Après-midi · jusqu'au 21 octobre
Inscrit le 18 septembre · Depuis votre site
Léa Morvan
Séance découverte · Visioconférence
Peu importe · jusqu'au 12 octobre
Inscrit le 16 septembre · Depuis votre site
Jean-Baptiste est maintenant prioritaire sur la liste d'attente.
Exemple. Cabinet et personnes fictifs.
Respectueuse de vos clients et du RGPD
La durée de la fenêtre de réponse est annoncée dès l'inscription, aucune proposition de créneau n'est envoyée entre 21 h et 8 h, chaque email contient un lien de désinscription (le lien, puis un bouton de confirmation), et les données des inscrits sont supprimées automatiquement au plus tard 30 jours après la fin de leur recherche.
- Aucune proposition de créneau entre 21 h et 8 h
- Deux propositions sans réponse : mise en pause
- Données supprimées au plus tard 30 jours après
Une journée
Heure du cabinet
- Aucune proposition de créneau entre 21 h et 8 hUne place libérée dans la nuit attend le matin pour être proposée. Le fuseau pris en compte est celui de votre cabinet.
- Deux propositions sans réponse : mise en pauseL'inscrit reçoit un email « Souhaitez-vous rester sur la liste d'attente ? » et ne reçoit plus d'offre en attendant sa réponse.
- Données supprimées au plus tard 30 jours aprèsLa fin de la recherche est annoncée dès l'inscription, et chaque email porte un lien de désinscription, confirmée d'un second clic.
Exemple. Cabinet et personnes fictifs.
De l'annulation à la place reproposée, en vidéo
Une réservation, un rappel, une annulation, puis la place proposée au premier inscrit de la liste d'attente : le parcours complet, côté client et côté cabinet.

Et aussi
Le créneau libéré est proposé automatiquement aux inscrits
Annulation, report : dès qu'une place se libère, Merci Solange la retient et la propose au premier inscrit compatible, par email, et par SMS s'il a laissé son numéro et que votre cabinet dispose de SMS (inclus avec les plans Proactivité et Croissance, ou en crédits achetés). Le message annonce une heure limite claire : « Cette place vous est réservée jusqu'à 16h45 ». En cas de refus ou sans réponse, la place passe à l'inscrit suivant. Et si personne ne la prend, le créneau revient simplement en réservation en ligne sur votre site.
Zéro action de votre côté
Détection de la place libérée, choix de l'inscrit compatible (prestation, lieu, disponibilités), envoi de l'offre, passage au suivant, remise en ligne si la file est épuisée : tout est automatique. Vous découvrez simplement un rendez-vous confirmé dans votre agenda.
Incluse dans tous les plans, activable en un clic
La liste d'attente est incluse dans tous les plans Merci Solange, sans surcoût ni option cachée, pour vos prestations individuelles (hors ateliers et séances de groupe). Elle est désactivée par défaut : vous l'activez quand vous le souhaitez depuis vos réglages de réservation en ligne, et vous pouvez la désactiver à tout moment ; les offres déjà envoyées restent honorées.
Comment ça marche
Activez la liste d'attente
Un interrupteur dans vos réglages de réservation en ligne. La liste d'attente est désactivée par défaut : rien ne change tant que vous ne l'avez pas décidé.
Vos futurs clients s'inscrivent
Sur votre site, quand aucun créneau ne leur convient, ils laissent leur email, leurs disponibilités et, s'ils le souhaitent, leur numéro de téléphone. Sans rendez-vous préalable.
Une place se libère ? Elle est proposée
Annulation ou report : le créneau est retenu et proposé au premier inscrit compatible, par email, et par SMS si votre cabinet en dispose, avec une heure limite de réponse. Refus ou silence : il est proposé au suivant.
Le rendez-vous apparaît dans votre agenda
Le client confirme sa place en quelques clics depuis l'offre reçue, avec ses informations déjà remplies. Le rendez-vous est confirmé, votre agenda est à jour, et vous n'avez rien eu à faire.
Un créneau annulé peut trouver un preneur
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.
Dans la même famille
Les modules qui travaillent avec celui-ci.
Séances collectives
Ateliers et séances de groupe réservés en ligne : places limitées, plusieurs dates et lieux, liste des inscrits.
Plan CroissanceDécouvrirGestion du cabinet : agenda et réservation
Un agenda qui répond 24h/24 : réservation en ligne, horaires irréguliers, dossiers clients, export.
Dès EssentielDécouvrirRappels de RDV
Un SMS et un email partent la veille de chaque rendez-vous, sans rien configurer. 100 SMS inclus par mois.
Dès ProactivitéDécouvrirQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour démarrer sereinement.
Oui, pour vos prestations individuelles (les ateliers et séances de groupe ne sont pas couverts). La liste d'attente est incluse dans tous les plans Merci Solange, sans surcoût. Elle est désactivée par défaut : vous l'activez en un clic depuis vos réglages de réservation en ligne, et vous pouvez la désactiver à tout moment.
Non, et c'est ce qui la distingue. Sur la plupart des plateformes de réservation, les alertes de désistement sont réservées aux clients qui ont déjà un rendez-vous. Avec Merci Solange, un visiteur de votre site qui ne trouve pas de créneau peut s'inscrire directement, sans rendez-vous préalable. Vous captez la demande au moment exact où elle existe.
De façon séquentielle, sans course au clic. Le créneau est retenu et proposé au premier inscrit compatible (prestation, lieu, disponibilités), avec une heure limite de réponse claire : en général 4 heures, jamais moins d'une heure. Aucune proposition ne part entre 21 h et 8 h, mais l'heure limite d'une proposition envoyée en soirée peut tomber dans la nuit. En cas de refus ou sans réponse, la place est proposée à l'inscrit suivant. Si la file est épuisée, le créneau est remis en réservation en ligne sur votre site.
Oui. Un client vous appelle pour avoir une place au plus vite ? Ajoutez-le en quelques secondes depuis votre espace Merci Solange, avec son email ou son numéro de téléphone. Un numéro seul ne suffit que si votre cabinet dispose de SMS (inclus avec les plans Proactivité et Croissance, ou en crédits achetés) : sans SMS, seul l'email part. Vous pouvez aussi passer un inscrit en tête de file : la liste reste la vôtre.
Non. Aucune proposition de créneau n'est envoyée entre 21 h et 8 h ; les autres messages, comme l'avis de fin de recherche, peuvent partir à toute heure. Après deux propositions restées sans réponse, l'inscrit est mis en pause et on lui demande simplement s'il souhaite rester inscrit. Chaque email contient un lien de désinscription (le lien, puis un bouton de confirmation), et chaque inscription a une date de fin annoncée dès le départ.
Chaque inscription a une date de fin connue dès le départ. Une fois la recherche terminée (réservation, désinscription ou expiration), les données sont supprimées automatiquement au plus tard 30 jours après. Le consentement est recueilli à l'inscription, la désinscription se fait en deux clics depuis chaque email, et les données sont hébergées en France, conformément au RGPD.
Non. La liste d'attente couvre les prestations individuelles. Pour les séances collectives et les ateliers, une séance pleine est retirée de la réservation en ligne, et la séance suivante qui a encore des places s'affiche sur votre site.
Inclus dès le plan Essentiel
Pour les prestations individuelles, hors ateliers et séances collectives.
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Hors domaine personnalisé ; SMS, visio et notes IA en quantité d'essai.
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