Logiciel de gestion de cabinet pour thérapeutes

Oui, avec Google Agenda. Vos rendez-vous Merci Solange sont écrits dans votre Google Agenda, et vos événements Google marqués « occupé » bloquent les créneaux correspondants sur votre page de réservation, ce qui limite les doubles réservations. Ce n'est pas une synchronisation complète dans les deux sens : un événement créé dans Google ne devient pas un rendez-vous dans Merci Solange.

Oui. Votre page de réservation est intégrée à votre site : vos clients choisissent la prestation, le lieu et le créneau, et le rendez-vous arrive directement dans votre agenda. Un aperçu, depuis vos réglages, vous montre exactement ce qu'ils voient avant que vous n'ouvriez la réservation.

Oui. Vos données et celles de vos clients sont hébergées en France, et vos notes de séance, vos messages et les documents privés ou partagés sont chiffrés au repos. Elles ne sont jamais revendues ni utilisées à des fins publicitaires.

Oui. Dans votre liste de clients, tapez le numéro tel qu'il vous vient, en entier ou en partie, avec ou sans espaces, avec ou sans l'indicatif +33 : la fiche apparaît, que le numéro ait été enregistré en 06…, en +33 6… ou avec des espaces. La même barre de recherche retrouve un client par son nom (dans n'importe quel ordre, sans se soucier des accents), son email, sa ville ou le nom de son entreprise.

Oui. Vous pouvez configurer plusieurs lieux (cabinet, domicile, visio), chacun avec ses disponibilités. Vos clients choisissent le lieu qui leur convient lors de la réservation. Le tarif, lui, est porté par la prestation et non par le lieu : pour pratiquer un prix différent selon le lieu, créez une prestation par lieu.

Oui, nativement. Chaque plage horaire peut se répéter chaque semaine, 1 semaine sur 2, sur 3 ou sur 4, à partir d'une semaine de référence que vous choisissez. Votre calendrier de réservation ne propose alors des créneaux que les bonnes semaines. Et si votre planning change tout le temps, vous pouvez appliquer une même plage à plusieurs dates en quelques clics ou recopier vos disponibilités de la semaine précédente.

Un rappel par email et par SMS part automatiquement avant chaque rendez-vous dès le forfait Proactivité, sans rien configurer. Le détail (délai, texte du message, SMS inclus chaque mois) figure sur notre page dédiée aux rappels de rendez-vous.

Le créneau libéré n'est pas forcément perdu. Si vous avez activé la liste d'attente, incluse dans tous les plans pour vos prestations individuelles (hors ateliers et séances collectives), il est automatiquement retenu et proposé au premier inscrit compatible, par email, et par SMS si votre cabinet dispose de SMS, avec une heure limite de réponse. Si personne ne le prend, il est remis en réservation en ligne sur votre site.

Oui, à tout moment. Depuis vos paramètres, vous téléchargez en un clic une copie complète de vos données (clients, rendez-vous, facturation, site web et réglages) dans une archive contenant des fichiers CSV, qui s'ouvrent dans Excel, et vos médias. Vos données vous appartiennent : il n'y a aucun enfermement, vous restez libre de partir avec.

Vous démarrez avec 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Ensuite, la gestion de cabinet est incluse dès le plan Essentiel, sans engagement ni installation. Les montants et le tarif de lancement en cours sont sur la page Tarifs.