Gestion du cabinet

Gestion de cabinet pour thérapeutes

Agenda, facturation, dossiers clients, rappels automatiques, paiement en ligne : tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité, dans un seul outil. Simple, sécurisé, sans prise de tête.

Libérez-vous des tâches administratives chronophages. Merci Solange centralise tous vos outils pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.

Commencer gratuitement

2 mois d'essai offerts — Sans carte bancaire

Démo · 60 secondes

Vos rendez-vous, en pilote automatique.

Réservation, paiement, synchronisation Google, séances de groupe, rappels SMS et email — tout est automatisé.

Le constat

La gestion administrative épuise les thérapeutes

Un agenda chaotique

Rendez-vous notés sur papier, dans le téléphone, sur Google Calendar... Les informations sont dispersées et les oublis sont fréquents. Résultat : des créneaux perdus et des clients mécontents.

Une facturation fastidieuse

Créer des factures manuellement après chaque consultation prend un temps précieux. Les erreurs de saisie sont courantes et le suivi des paiements devient un casse-tête.

Des rendez-vous manqués

Sans rappels automatiques, jusqu'à 20% des rendez-vous sont oubliés ou annulés au dernier moment. Chaque no-show représente une perte sèche de revenus et de temps.

Des dossiers clients éparpillés

Notes de séances sur papier, emails dans la boîte de réception, documents dans différents dossiers... Retrouver l'historique d'un client avant une consultation est un parcours du combattant.

Des inquiétudes sur la sécurité des données

Les données de santé sont sensibles et soumises au RGPD. Stocker les informations de vos clients sur des outils non sécurisés vous expose à des risques légaux et de confiance.

Les outils pour piloter votre cabinet

01

Agenda intelligent synchronisé

Un agenda en ligne qui se synchronise avec Google Calendar en temps réel. Vos clients réservent directement sur votre site, choisissent le type de consultation (cabinet, visio, domicile) et le créneau qui leur convient. Vous gérez vos disponibilités, vos pauses et vos congés en un clic. Fini les doubles réservations.

02

Facturation simplifiée

Générez vos factures en quelques clics depuis chaque rendez-vous. Conformes à la législation française, avec toutes les mentions obligatoires. Export comptable intégré et suivi des paiements en temps réel. Votre comptabilité est toujours à jour, sans tableur ni logiciel supplémentaire.

03

Rappels automatiques SMS et email

Réduisez vos no-shows de 30 à 40 % grâce aux rappels automatiques. Merci Solange envoie un SMS et/ou un email à vos clients 24h et 1h avant leur rendez-vous. Les clients peuvent confirmer ou annuler directement depuis le rappel, libérant ainsi le créneau pour d'autres clients.

04

Espace client professionnel

Offrez à vos clients un portail dédié où ils retrouvent leurs rendez-vous passés et à venir, leurs factures, leurs comptes-rendus de séances et les documents partagés. Un espace clair et professionnel qui renforce votre image et fidélise votre clientèle.

05

Paiement en ligne sécurisé

Acceptez les paiements par carte bancaire directement en ligne, avant ou après la consultation. Intégration Stripe pour une sécurité maximale. Vos clients paient en un clic, vous êtes payé immédiatement. Fini les chèques oubliés et les espèces à gérer. Aucune commission Merci Solange — seuls les frais Stripe (~1,5 % + 0,25 € par paiement carte européenne) s'appliquent, prélevés directement par Stripe.

06

Séances collectives et ateliers

Gérez vos cours de groupe, ateliers et séances collectives avec la même simplicité. Définissez le nombre de places, le tarif et le planning. Les inscriptions se font en ligne et chaque participant reçoit ses rappels automatiquement.

07

Statistiques d'activité en temps réel

Suivez l'évolution de votre cabinet grâce à un tableau de bord clair : nombre de rendez-vous, chiffre d'affaires, taux de no-show, répartition par type de consultation. Prenez des décisions éclairées pour faire grandir votre activité.

08

Partage de fichiers sécurisé

Partagez facilement des documents avec vos clients : comptes-rendus de séances, exercices à faire à la maison, fiches conseils. Tout est stocké de manière sécurisée et accessible depuis l'espace client.

Simple et rapide

Comment ça marche

1

Configurez votre cabinet

Définissez vos types de consultations, vos tarifs, vos lieux d'exercice et vos horaires. Merci Solange s'adapte à votre pratique.

2

Importez vos clients existants

Transférez votre base de clients en quelques clics. Merci Solange récupère les informations et les organise pour vous.

3

Laissez Merci Solange gérer l'administratif

Rappels, factures, confirmations, paiements : tout est automatisé. Vous vous concentrez sur vos séances.

4

Suivez votre activité

Consultez vos statistiques, ajustez vos disponibilités et faites grandir votre cabinet en toute sérénité.

Démo · 50 secondes

Vos factures, en pilote automatique.

Encaissement en un clic, paiement Stripe sécurisé, tableau de bord et export comptable Factur-X.

Prêt(e) à simplifier votre quotidien ?

2 mois d'essai offerts. Sans carte bancaire.

Essayer gratuitement

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer sereinement.

Oui. Merci Solange se synchronise avec Google Calendar en temps réel. Vos rendez-vous personnels et professionnels sont toujours à jour, sans risque de double réservation.

Absolument. Les factures générées sont conformes aux obligations légales françaises : mentions obligatoires, numérotation séquentielle, TVA si applicable. Vous pouvez exporter vos factures pour votre comptable à tout moment.

Oui. Vos données et celles de vos clients sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France, en totale conformité avec le RGPD. Nous utilisons un chiffrement de pointe pour garantir une confidentialité totale.

Oui. Vous pouvez configurer plusieurs lieux (cabinet, domicile, visio) avec des disponibilités et des tarifs différents pour chacun. Vos clients choisissent le lieu qui leur convient lors de la réservation.

Merci Solange envoie automatiquement un rappel par SMS et/ou email à vos clients avant chaque rendez-vous. Vous choisissez le délai (24h, 2h, etc.). Les clients peuvent confirmer ou annuler directement depuis le message, libérant le créneau si nécessaire.

Un tarif simple.
Rentabilisé dès le 1er rendez-vous.

Profitez de nos tarifs privilège Offre de Lancement.
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Essentiel

Gratuit les 2 premiers mois
12
6/mois

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L'essentiel pour lancer votre activité sereinement

  • Prise de RDV en ligne
  • Synchro Google Agenda
  • Dossiers clients
  • Site web (1 page d'accueil avec prise de RDV)
  • Générateur de Mentions Légales & CGV
  • 5 Scribe IA / mois
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Populaire

Proactivité

24
12/mois

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Automatisez votre gestion et votre visibilité

  • Tout le plan Essentiel
  • Acomptes & Paiements en ligne3
  • Site web multi-pages (accueil, services, à propos, témoignages...)
  • Facturation (compatible factur-x)
  • Rappels SMS & Email1
  • Messagerie & Partage fichiers
  • Visio intégrée2
  • Assistant Rédactionnel (Bio & Services)
  • 15 Scribe IA / mois
Choisir Proactivité

Croissance

36
18/mois

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La puissance de l'IA pour praticiens établis

  • Tout le plan Proactivité
  • Boussole — 3 actions visibilité par semaine + linter conformité
  • Collecte d'avis post-RDV (+ d’avis Google)
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  • Générateur de Contenu Réseaux Sociaux (IA)
  • Bons Cadeaux & Forfaits
  • Séances collectives & Ateliers
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  • 100 Scribe IA / mois
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2 0,005€ TTC / minute / participant

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