Gestion de cabinet pour thérapeutes
Agenda, facturation, dossiers clients, rappels automatiques, paiement en ligne : tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité, dans un seul outil. Simple, sécurisé, sans prise de tête.
Libérez-vous des tâches administratives chronophages. Solange centralise tous vos outils pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.
2 mois d'essai offerts — Sans carte bancaire
La gestion administrative épuise les thérapeutes
Un agenda chaotique
Rendez-vous notés sur papier, dans le téléphone, sur Google Calendar... Les informations sont dispersées et les oublis sont fréquents. Résultat : des créneaux perdus et des clients mécontents.
Une facturation fastidieuse
Créer des factures manuellement après chaque consultation prend un temps précieux. Les erreurs de saisie sont courantes et le suivi des paiements devient un casse-tête.
Des rendez-vous manqués
Sans rappels automatiques, jusqu'à 20% des rendez-vous sont oubliés ou annulés au dernier moment. Chaque no-show représente une perte sèche de revenus et de temps.
Des dossiers clients éparpillés
Notes de séances sur papier, emails dans la boîte de réception, documents dans différents dossiers... Retrouver l'historique d'un client avant une consultation est un parcours du combattant.
Des inquiétudes sur la sécurité des données
Les données de santé sont sensibles et soumises au RGPD. Stocker les informations de vos clients sur des outils non sécurisés vous expose à des risques légaux et de confiance.
Les outils pour piloter votre cabinet
Agenda intelligent synchronisé
Un agenda en ligne qui se synchronise avec Google Calendar en temps réel. Vos clients réservent directement sur votre site, choisissent le type de consultation (cabinet, visio, domicile) et le créneau qui leur convient. Vous gérez vos disponibilités, vos pauses et vos congés en un clic. Fini les doubles réservations.
Facturation simplifiée
Générez vos factures en quelques clics depuis chaque rendez-vous. Conformes à la législation française, avec toutes les mentions obligatoires. Export comptable intégré et suivi des paiements en temps réel. Votre comptabilité est toujours à jour, sans tableur ni logiciel supplémentaire.
Rappels automatiques SMS et email
Réduisez vos no-shows de 80% grâce aux rappels automatiques. Solange envoie un SMS et/ou un email à vos clients 24h et 1h avant leur rendez-vous. Les clients peuvent confirmer ou annuler directement depuis le rappel, libérant ainsi le créneau pour d'autres patients.
Espace client professionnel
Offrez à vos clients un portail dédié où ils retrouvent leurs rendez-vous passés et à venir, leurs factures, leurs comptes-rendus de séances et les documents partagés. Un espace clair et professionnel qui renforce votre image et fidélise votre clientèle.
Paiement en ligne sécurisé
Acceptez les paiements par carte bancaire directement en ligne, avant ou après la consultation. Intégration Stripe pour une sécurité maximale. Vos clients paient en un clic, vous êtes payé immédiatement. Fini les chèques oubliés et les espèces à gérer.
Séances collectives et ateliers
Gérez vos cours de groupe, ateliers et séances collectives avec la même simplicité. Définissez le nombre de places, le tarif et le planning. Les inscriptions se font en ligne et chaque participant reçoit ses rappels automatiquement.
Statistiques d'activité en temps réel
Suivez l'évolution de votre cabinet grâce à un tableau de bord clair : nombre de rendez-vous, chiffre d'affaires, taux de no-show, répartition par type de consultation. Prenez des décisions éclairées pour faire grandir votre activité.
Partage de fichiers sécurisé
Partagez facilement des documents avec vos clients : comptes-rendus de séances, exercices à faire à la maison, fiches conseils. Tout est stocké de manière sécurisée et accessible depuis l'espace client.
Comment ça marche
Configurez votre cabinet
Définissez vos types de consultations, vos tarifs, vos lieux d'exercice et vos horaires. Solange s'adapte à votre pratique.
Importez vos clients existants
Transférez votre base de clients en quelques clics. Solange récupère les informations et les organise pour vous.
Laissez Solange gérer l'administratif
Rappels, factures, confirmations, paiements : tout est automatisé. Vous vous concentrez sur vos séances.
Suivez votre activité
Consultez vos statistiques, ajustez vos disponibilités et faites grandir votre cabinet en toute sérénité.
Prêt(e) à simplifier votre quotidien ?
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En savoir plusQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour démarrer sereinement.
Oui. Merci Solange se synchronise avec Google Calendar en temps réel. Vos rendez-vous personnels et professionnels sont toujours à jour, sans risque de double réservation.
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