Logiciel de gestion de cabinet pour thérapeutes
Agenda, facturation, dossiers clients, rappels automatiques, paiement en ligne : tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité, dans un seul outil. Simple, sécurisé, sans prise de tête.
Libérez-vous des tâches administratives chronophages. Merci Solange centralise tous vos outils pour que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.
Essai gratuit 14 jours · Sans carte bancaire · Sans engagement
Pas encore prêt ? Recevez un audit gratuit de votre visibilité en ligneVos rendez-vous, en pilote automatique.
Réservation, paiement, synchronisation Google, séances de groupe, rappels SMS et email — tout est automatisé.
La gestion administrative épuise les thérapeutes
Un agenda chaotique
Rendez-vous notés sur papier, dans le téléphone, sur Google Calendar... Les informations sont dispersées et les oublis sont fréquents. Résultat : des créneaux perdus et des clients mécontents.
Une facturation fastidieuse
Créer des factures manuellement après chaque consultation prend un temps précieux. Les erreurs de saisie sont courantes et le suivi des paiements devient un casse-tête.
Des rendez-vous manqués
Sans rappels automatiques, une partie des rendez-vous est oubliée ou annulée au dernier moment. Chaque rendez-vous manqué représente une perte sèche de revenus et de temps.
Des dossiers clients éparpillés
Notes de séances sur papier, emails dans la boîte de réception, documents dans différents dossiers... Retrouver l'historique d'un client avant une consultation est un parcours du combattant.
Des inquiétudes sur la sécurité des données
Les données de santé sont sensibles et soumises au RGPD. Stocker les informations de vos clients sur des outils non sécurisés vous expose à des risques légaux et de confiance.
Les outils pour piloter votre cabinet
Agenda intelligent synchronisé
Un agenda en ligne qui se synchronise avec Google Calendar en temps réel. Vos clients réservent directement sur votre site, choisissent le type de consultation (cabinet, visio, domicile) et le créneau qui leur convient. Vous gérez vos disponibilités, vos pauses et vos congés en un clic. Fini les doubles réservations.
Des horaires qui suivent votre vraie vie
Semaine type classique, alternance 1 semaine sur 2 pour un cabinet partagé, ou planning qui change toutes les semaines : chaque plage horaire porte son propre rythme. Appliquez une même plage à plusieurs dates en quelques clics, recopiez la semaine précédente, et votre calendrier de réservation ne propose que les bons créneaux la bonne semaine.
Vos vacances sans casser votre planning
Partez l'esprit tranquille : mettez votre semaine type en pause sur la période de votre choix, sans rien supprimer ni avoir à tout reconstruire au retour. Vos rendez-vous déjà confirmés sont conservés, et vos ouvertures exceptionnelles restent réservables si vous souhaitez proposer quelques créneaux ponctuels pendant vos congés. À la date de fin, vos horaires habituels reprennent tout seuls.
Voyez ce que vos clients voient
Depuis vos réglages, un aperçu vous montre exactement les créneaux que vos clients peuvent réserver, calculés avec les mêmes règles que votre page de réservation en ligne. Plus besoin de vous faire passer pour un client pour vérifier votre agenda. Et si une semaine paraît vide, chaque créneau absent est expliqué en français clair, pour repérer en quelques secondes le réglage à ajuster.
Facturation simplifiée
Générez vos factures en quelques clics depuis chaque rendez-vous. Conformes à la législation française, avec toutes les mentions obligatoires. Export comptable intégré et suivi des paiements en temps réel. Votre comptabilité est toujours à jour, sans tableur ni logiciel supplémentaire.
Rappels automatiques SMS et email
Moins de rendez-vous manqués grâce aux rappels automatiques. Dès le forfait Proactivité, Merci Solange envoie à vos clients un SMS et un email 24 h avant leur rendez-vous — activés par défaut, sans rien configurer, avec 100 SMS inclus chaque mois. Et si votre liste d'attente est activée, un créneau libéré est aussitôt proposé aux inscrits.
Espace client professionnel
Offrez à vos clients un portail dédié où ils retrouvent leurs rendez-vous passés et à venir, leurs factures, leurs comptes-rendus de séances et les documents partagés. Un espace clair et professionnel qui renforce votre image et fidélise votre clientèle.
Paiement en ligne sécurisé
Acceptez les paiements par carte bancaire directement en ligne, avant ou après la consultation. Intégration Stripe pour une sécurité maximale. Vos clients paient en un clic, vous êtes payé immédiatement. Fini les chèques oubliés et les espèces à gérer. Et pour confirmer un rendez-vous en particulier, demandez un acompte au cas par cas : le créneau reste réservé jusqu'au paiement, puis se libère automatiquement si l'acompte n'est pas réglé à temps. Aucune commission Merci Solange — seuls les frais Stripe (~1,5 % + 0,25 € par paiement carte européenne) s'appliquent, prélevés directement par Stripe.
Séances collectives et ateliers
Gérez vos cours de groupe, ateliers et séances collectives avec la même simplicité. Définissez le nombre de places, le tarif et le planning. Les inscriptions se font en ligne et chaque participant reçoit ses rappels automatiquement.
Statistiques d'activité en temps réel
Suivez l'évolution de votre cabinet grâce à un tableau de bord clair : nombre de rendez-vous, chiffre d'affaires, taux de rendez-vous manqués, répartition par type de consultation. Prenez des décisions éclairées pour faire grandir votre activité.
Partage de fichiers sécurisé
Partagez facilement des documents avec vos clients : comptes-rendus de séances, exercices à faire à la maison, fiches conseils. Tout est stocké de manière sécurisée et accessible depuis l'espace client.
Vos données vous appartiennent
En un clic, téléchargez une copie complète de vos données : clients, rendez-vous, facturation, site web et réglages, dans une archive prête à l'emploi (fichiers Excel inclus). Pratique pour transmettre votre comptabilité à votre comptable ou garder une sauvegarde. Pas d'enfermement : vous restez libre de partir avec vos données quand vous le souhaitez.
Comment ça marche
Configurez votre cabinet
Définissez vos types de consultations, vos tarifs, vos lieux d'exercice et vos horaires. Merci Solange s'adapte à votre pratique.
Importez vos clients existants
Transférez votre base de clients en quelques clics. Merci Solange récupère les informations et les organise pour vous.
Laissez Merci Solange gérer l'administratif
Rappels, factures, confirmations, paiements : tout est automatisé. Vous vous concentrez sur vos séances.
Suivez votre activité
Consultez vos statistiques, ajustez vos disponibilités et faites grandir votre cabinet en toute sérénité.
Vos factures, en pilote automatique.
Encaissement en un clic, paiement Stripe sécurisé, tableau de bord et export comptable Factur-X.
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En savoir plusQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour démarrer sereinement.
Oui. Merci Solange se synchronise avec Google Calendar en temps réel. Vos rendez-vous personnels et professionnels sont toujours à jour, sans risque de double réservation.
Absolument. Les factures générées sont conformes aux obligations légales françaises : mentions obligatoires, numérotation séquentielle, TVA si applicable. Vous pouvez exporter vos factures pour votre comptable à tout moment.
Oui. Vos données et celles de vos clients sont chiffrées et hébergées sur des serveurs sécurisés en France, conformément au RGPD. Elles ne sont jamais revendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Oui. Vous pouvez configurer plusieurs lieux (cabinet, domicile, visio) avec des disponibilités et des tarifs différents pour chacun. Vos clients choisissent le lieu qui leur convient lors de la réservation.
Oui, nativement. Chaque plage horaire peut se répéter chaque semaine, 1 semaine sur 2, sur 3 ou sur 4, à partir d'une semaine de référence que vous choisissez. Votre calendrier de réservation ne propose alors des créneaux que les bonnes semaines. Et si votre planning change tout le temps, vous pouvez appliquer une même plage à plusieurs dates en quelques clics ou recopier vos disponibilités de la semaine précédente.
Dès le forfait Proactivité, Merci Solange envoie automatiquement un rappel par email et par SMS à vos clients 24 h avant chaque rendez-vous — activés par défaut, sans configuration. Le délai d'envoi et le texte du message sont modifiables, et 100 SMS sont inclus chaque mois (le compteur repart à 100 le 1er du mois). Le détail figure sur notre page dédiée aux rappels de rendez-vous.
Le créneau libéré n'est pas forcément perdu. Si vous avez activé la liste d'attente — incluse dans tous les plans —, il est automatiquement retenu et proposé au premier inscrit compatible, par email et SMS, avec une heure limite de réponse. Si personne ne le prend, il est remis en réservation en ligne sur votre site.
Oui, à tout moment. Depuis vos paramètres, vous téléchargez en un clic une copie complète de vos données (clients, rendez-vous, facturation, site web et réglages) dans une archive contenant des fichiers Excel et vos médias. Vos données vous appartiennent : il n'y a aucun enfermement, vous restez libre de partir avec.
Vous démarrez avec 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Ensuite, l'abonnement commence à 6 €/mois, sans engagement et sans installation.
Un tarif simple.
Rentabilisé dès le 1er rendez-vous.
Abonnez-vous avant le 30 septembre 2026 pour obtenir nos tarifs de lancement.
*Ce tarif reste ensuite le vôtre, sans limite de durée, tant que votre abonnement reste actif et continu.
Sans engagement · Résiliable à tout moment
Essai gratuit 14 jours avec les fonctionnalités du plan Croissance, sans carte bancaire
Hors domaine personnalisé ; SMS, visio et notes IA en quantité d'essai.
Essentiel
Ce tarif n'augmentera jamais tant que votre abonnement reste actif et continu.
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Un site multi-pages professionnel avec vos textes et la prise de rendez-vous intégrée. Généré en quelques minutes, modifiable à volonté.
- Prise de RDV en ligne
- Liste d'attente automatique
- Synchro Google Agenda
- Plusieurs lieux de rendez-vous
- 5 notes de séance dictées à l'IA / mois (Scribe IA)
+ 2 autres fonctionnalitésMasquer le détail
- Dossiers clients
- Générateur de Mentions Légales & CGV
Offre fondateur réservée aux 100 premiers cabinets, à souscrire avant le 30 septembre 2026. Tarif conservé ensuite sans interruption d'abonnement.
Proactivité
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Vos clients vous paient par CB
Encaissement via Stripe : un acompte au moment de réserver, ou le règlement complet avant ou lors de la séance.3
- Rappels SMS & email automatiques · 100 SMS offerts/mois1
- Facturation (factures au format Factur-X)
- Visio intégrée, sans surcoût2
- Messagerie & Partage fichiers
- 15 notes de séance dictées à l'IA / mois (Scribe IA)
- Assistant Rédactionnel (Bio & Services)
Offre fondateur réservée aux 100 premiers cabinets, à souscrire avant le 30 septembre 2026. Tarif conservé ensuite sans interruption d'abonnement.
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1 100 SMS inclus chaque mois sur les plans Proactivité et Croissance (rappels et notifications) : le compteur repart à 100 le 1er du mois. Au-delà : 0,055 € TTC par SMS, débité de vos crédits prépayés. Sans crédits, vos rappels partent par email.
2 Visio incluse, sans facturation à la minute ni décompte de durée, pour vos séances individuelles et, selon votre plan, collectives, dans le cadre d'un usage raisonnable lié à votre activité (voir CGV). Pendant l'essai gratuit : 120 minutes offertes.
3 Frais Stripe ~1,5% + 0,25€ TTC par paiement carte européenne, prélevés directement par Stripe (Merci Solange ne prélève aucune commission)
4 Un nom de domaine .fr ou .com inclus, une seule fois par cabinet, enregistré à votre nom : vous en êtes le titulaire. Offre réservée aux abonnements Croissance payants en cours (hors période d'essai et compte offert). La configuration technique et le renouvellement sont pris en charge tant que votre abonnement Croissance est actif ; la gestion technique reste opérée par Merci Solange. Si vous quittez Merci Solange, vous récupérez votre domaine : nous cessons alors de le renouveler et vous prévenons 60 puis 30 jours avant l'échéance, son renouvellement passant à votre charge auprès du bureau d'enregistrement de votre choix. Vous pouvez aussi relier un nom de domaine que vous possédez déjà.
Les fonctionnalités de suivi client (notes, dossiers, documents, messagerie, Scribe IA) sont destinées aux praticiens de professions non réglementées, pour un suivi de bien-être non médical : les contenus sont chiffrés au repos et hébergés en France, et la plateforme n'est pas destinée à la tenue d'un dossier médical.
Un agenda qui se remplit.
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