Prof de yoga indépendant : organiser et gérer ses cours
Des cours dans trois lieux, des inscriptions par message, une carte de 10 cours tenue sur un carnet et une place vide chaque fois qu'une élève annule la veille. Voici comment organiser tout ça, puis faire venir de nouvelles élèves, pour passer moins de temps sur votre téléphone.
clara-delorme.praticien.pro


Ce qui prend du temps, ce n'est pas le cours
Quand on est professeur de yoga indépendant, on donne souvent ses cours dans plusieurs lieux : une salle louée à l'heure le mardi soir, un espace bien-être le samedi matin, un cours en entreprise le midi. Le cours lui-même dure une heure. Tout ce qui l'entoure, en revanche, déborde sur la semaine.
Voici une semaine type de prof de yoga indépendante. Les cours sont en vert. Le reste, en rouge, c'est ce qui se glisse entre eux.
Lun.
11 messages : « il reste de la place samedi ? »
Mar.
19h · Vinyasa
Studio Saxe
Julie : « il me reste combien de cours sur ma carte ? »
Mer.
12h30 · Yoga en entreprise
Part-Dieu
Jeu.
19h · Yin yoga
Croix-Rousse
Deux élèves n'ont pas payé le mois dernier
Ven.
22 h 40 : « désolée, je ne pourrai pas venir demain »
Sam.
10h · Yoga doux
Croix-Rousse
Complet
Une place vide, trois personnes refusées mardi
Dim.
La soirée à recopier la liste des inscrites
Exemple de semaine, données fictives.
Aucune de ces tâches n'est difficile. Mais elles arrivent à toute heure, elles demandent d'avoir sa liste sous la main, et elles se multiplient avec chaque cours ajouté. Les chapitres qui suivent prennent chacune d'entre elles, avec ce que vous pouvez mettre en place, et l'écran qui le fait pour vous dans les séances collectives de Merci Solange.
« Il reste de la place samedi ? »
Réservation des cours de yoga en ligne, sans passer par votre téléphone
Les inscriptions par WhatsApp, Instagram ou SMS ont un défaut : elles vous obligent à répondre, et à tenir le compte vous-même. Le soir, une personne intéressée qui n'a pas de réponse passe souvent à autre chose.
La solution : que vos élèves voient elles-mêmes les places restantes et réservent seules. Sur votre site, chaque cours affiche sa prochaine séance, son lieu et le nombre de places (c'est l'écran du haut de cette page). L'élève choisit le lieu, puis la date, et c'est réservé. Quand le cours est complet, il n'est plus proposé à la réservation : personne ne prend une place qui n'existe pas.
De votre côté, vous programmez les séances du mois en une fois : une date, un horaire, un lieu, puis « Appliquer à d'autres dates ».
- Un cours = une prestation de groupe, avec son nombre de places.
- Plusieurs dates programmées d'un coup, un lieu par séance.
- Paiement à la réservation si vous le souhaitez (compte Stripe à connecter, frais Stripe par paiement ; Merci Solange ne prélève aucune commission).

« Désolée, je ne pourrai pas venir demain »
Annulation la veille : la liste d'attente repropose la place
Votre cours du samedi est complet depuis mardi. Vendredi à 22 h 40, une élève annule. Sans liste d'attente, la place reste vide, alors que vous avez dit non à trois personnes dans la semaine.
Avec une liste d'attente par séance, les personnes qui trouvent le cours complet s'inscrivent depuis votre site. Si une élève annule au moins 2 heures avant le cours, la place est proposée aux inscrites, à tour de rôle, avec une heure limite pour répondre : par email, et aussi par SMS quand l'élève a laissé son numéro et qu'il reste des SMS à votre cabinet. Vous n'avez personne à appeler, et les offres attendent le matin si l'annulation tombe la nuit (de 21 h à 8 h).
La liste d'attente propose la place : elle ne garantit pas que quelqu'un la prenne. Le détail est sur la page liste d'attente (pour une séance collective, elle demande l'abonnement Croissance), et nos conseils pour réduire les annulations sont dans ce guide sur les rendez-vous annulés.



« Il me reste combien de cours sur ma carte ? »
La carte de 10 cours, sans carnet ni tampon
La carte de 10 cours peut aider à fidéliser vos élèves, et elle vous donne une trésorerie d'avance. Mais tenue sur un carnet ou un tableur, elle crée des questions (« il m'en reste combien ? ») et des oublis.
Avec un forfait de séances, vous vendez la carte depuis votre site ou en direct. L'élève reçoit un code. À chaque cours réservé en ligne avec ce code, une séance est décomptée, et elle voit ce qu'il lui reste au moment où elle saisit son code. Tant que vos élèves réservent en ligne avec leur code, vous n'avez plus de compte à tenir. Le forfait est valable 12 mois.
Le même outil sert aux bons cadeaux, utiles à l'approche des fêtes : tout est expliqué sur la page bons cadeaux et forfaits. Pour fixer le prix de la carte, notre guide sur le prix des séances en 2026 donne des repères.

« Pensez à votre tapis… j'en ai oublié une »
Savoir qui vient, et prévenir tout le monde d'un coup
Une notification vous dit qui s'est inscrite, à quel cours, combien il reste de places et ce qui a été réglé en ligne. Le jour J, la liste des élèves est dans votre agenda, à côté de vos autres rendez-vous.
Un changement de salle, un code de porte, un tapis à apporter ? « Écrire aux personnes inscrites » envoie un email à chaque élève de la séance, séparément, pour les informations pratiques sur la séance. Et si vous devez annuler le cours, les élèves sont prévenues par email (option cochée par défaut), et les places réglées en ligne sont remboursées (les frais Stripe du paiement ne sont pas restitués).

Merci Solange
Nouvelle inscription à une séance collective

Trouver de nouvelles élèves, cours par cours
Une prof de yoga se trouve d'abord près de chez soi : on cherche un cours dans son quartier, à l'heure qui convient. Quatre leviers simples, qui marchent d'autant mieux que la réservation est facile une fois la personne arrivée.
Une fiche Google à jour
Lieux, horaires des cours, photos de la salle, lien de réservation. Puis des avis d'élèves, demandés au bon moment : notre méthode.
Un site qui dit où et quand
Chaque lieu et chaque horaire écrits en toutes lettres (« yoga doux le samedi matin à la Croix-Rousse ») : c'est ce que tapent vos futures élèves. Voir notre guide du référencement local.
Le lien de réservation partout
En bio Instagram, dans le groupe WhatsApp, sur l'affiche du lieu. Une élève qui transfère le lien à une amie, c'est une réservation sans message.
Un premier cours facile à offrir
Un cours d'essai à prix doux, une carte cadeau à l'approche des fêtes, un partenariat avec le lieu qui vous accueille. Les bons cadeaux se vendent depuis votre site.
Combien de temps y passez-vous, vraiment ?
Réglez les curseurs sur votre semaine. Le calcul reste dans votre navigateur : rien n'est envoyé ni enregistré.
Tous lieux confondus.
En moyenne.
Lire le message, vérifier la place, répondre, noter, relancer pour le paiement, y compris pour les habituées qui confirment chaque semaine.
On compte 15 min pour chacune : prévenir, chercher quelqu'un, mettre à jour la liste.
Pour estimer ce que représente une place qui reste vide.
Votre estimation
9,1h / mois
passées à gérer vos inscriptions et vos annulations à la main. Une bonne partie de ces tâches peut passer par la réservation en ligne et la liste d'attente.
Vos 2 annulations par semaine, c'est environ 9 places par mois qui risquent de rester vides, soit 135 € de places non vendues si personne ne les reprend.
Estimation indicative, calculée à partir de vos réponses uniquement : rien n'est enregistré. La liste d'attente propose la place libérée ; elle ne garantit pas que quelqu'un la prenne.
Programmez votre premier cours pendant l'essai
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Séances collectives et forfaits sont inclus dans l'abonnement Croissance, ouvert pendant l'essai.
J'ai découvert Merci Solange grâce à une amie et j'ai tout de suite été convaincue par sa simplicité et sa facilité d'utilisation pour créer mon site internet. Aujourd'hui, mon site continue d'évoluer et je suis ravie de pouvoir compter sur la disponibilité du cofondateur Olivier, que je remercie sincèrement pour son écoute et ses réponses à toutes mes questions. Une belle expérience, je recommande !
Mettre vos cours en ligne en un après-midi
- 1
Faites la liste de vos cours et de vos lieux
Nom du cours, durée, nombre de places, prix à l'unité, et les adresses où vous enseignez.
- 2
Créez votre site
Présentez votre approche, vos cours et vos lieux. Nos conseils pour le contenu du site valent aussi pour une prof de yoga.
- 3
Programmez les séances du mois
Une date, un horaire, un lieu ; puis appliquez-les aux autres semaines en une fois.
- 4
Activez la liste d'attente et, si vous le voulez, le paiement en ligne
La liste d'attente se règle une fois pour toutes ; le paiement se choisit cours par cours.
- 5
Créez votre carte de 10 cours
Un forfait de 10 séances, vendu depuis votre site ou en direct.
- 6
Partagez le lien
En bio Instagram, dans votre groupe WhatsApp, sur votre fiche Google : vos élèves réservent sans vous écrire. Ne mettez en ligne que les cours que vous organisez vous-même ; ceux d'un studio qui gère ses inscriptions restent dans son système.
Ce que l'outil ne fait pas (encore)
- Pas de répétition automatique des séances : vous programmez vos dates, en une fois si vous voulez.
- Pas de billetterie ni de QR code d'entrée : la liste des élèves est dans votre agenda.
- Pas d'abonnement mensuel illimité pour vos élèves : la carte de cours fonctionne en forfait de séances.
Vous enseignez autrement ? Dites-le-nous pendant l'essai : l'outil évolue avec les retours des profs qui l'utilisent.
Questions fréquentes des profs de yoga indépendants
Comment un professeur de yoga indépendant trouve-t-il ses premiers élèves ?+
Le plus souvent par la proximité : une fiche Google à jour avec le lieu et les horaires des cours, un site qui dit clairement pour qui sont les cours et comment réserver, et le bouche-à-oreille des premières élèves. Un cours d'essai à prix doux et des partenariats avec un lieu du quartier (salle associative, espace bien-être) aident à démarrer. L'important est qu'une personne intéressée puisse réserver en quelques secondes, sans devoir vous écrire.
Faut-il un site internet quand on est prof de yoga ?+
Ce n'est pas obligatoire, mais c'est ce qui permet de réserver sans vous écrire : un compte Instagram montre votre univers, il ne dit pas combien il reste de places samedi. Un site avec vos cours, vos lieux, vos tarifs et la réservation en ligne répond aux questions que vos futures élèves se posent, à toute heure, et il peut être trouvé sur Google quand on cherche un cours de yoga dans votre ville.
Comment gérer les cartes de 10 cours sans carnet papier ?+
Avec un forfait de séances : vous le vendez depuis votre site ou en direct, l'élève reçoit un code, et à chaque cours réservé en ligne avec ce code, une séance est décomptée. Tant que vos élèves réservent en ligne avec leur code, vous n'avez plus de compte à tenir, et l'élève voit combien il lui reste de séances quand elle saisit son code. Dans Merci Solange, les forfaits sont inclus dans l'abonnement Croissance.
Que faire quand une élève annule la veille d'un cours complet ?+
Ouvrir une liste d'attente pour chaque séance complète : les personnes intéressées s'y inscrivent depuis votre site, et si une élève annule au moins 2 heures avant le cours, la place est proposée aux inscrites à tour de rôle, avec une heure limite pour répondre. Vous n'avez personne à appeler. La liste d'attente propose la place, elle ne garantit pas que quelqu'un la prenne. Dans Merci Solange, elle est incluse dans tous les abonnements ; pour une séance collective, il faut l'abonnement Croissance, qui comprend les séances collectives.
Peut-on faire payer le cours de yoga à la réservation ?+
Oui, en totalité ou par un acompte, si vous le demandez sur le cours. Le paiement en ligne passe par un compte Stripe à connecter, avec des frais Stripe par paiement ; Merci Solange ne prélève aucune commission. Vous pouvez aussi laisser la réservation sans paiement et encaisser sur place.
Combien coûte un logiciel de réservation pour cours de yoga ?+
Les outils de réservation pour cours collectifs vont de gratuits (avec commission ou fonctions limitées) à plusieurs dizaines d'euros par mois. Merci Solange réunit le site, la réservation en ligne, les séances collectives, la liste d'attente et la facturation dans l'abonnement Croissance, sans commission Merci Solange sur vos ventes (paiement en ligne : compte Stripe à connecter, frais Stripe par paiement). Les montants sont sur la page Tarifs ; l'abonnement au mois est sans engagement, et l'essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire.
Combien de temps une carte de 10 cours est-elle valable ?+
Quand on vend soi-même ses cartes, la durée de validité s'annonce clairement à l'achat, dans ses conditions de vente : les studios pratiquent souvent 6 à 12 mois. Dans Merci Solange, un forfait de séances est valable 12 mois et sa date d'échéance figure sur le bon remis à l'élève.
J'ai déjà des élèves sur WhatsApp : comment passer à la réservation en ligne ?+
Commencez par un seul cours, souvent celui qui affiche complet. Partagez le lien de réservation dans votre groupe WhatsApp et dans votre bio Instagram, en expliquant que les places se prennent désormais en ligne. Ne mettez en ligne que les cours que vous organisez vous-même : quand un studio gère ses propres inscriptions, gardez son système pour ces cours-là. Les confirmations et les offres de place partent par email, et l'offre de place part aussi par SMS quand l'élève a laissé son numéro et qu'il reste des SMS à votre cabinet.
Pour aller plus loin : développer une activité de cours collectifs de breathwork et être trouvée sur Google dans sa ville.
Vos cours, réservés en ligne.
Moins de soirées sur votre téléphone.
Site, réservation, liste d'attente, carte de 10 cours et facturation, au même endroit. 14 jours d'essai, sans carte bancaire, puis au mois sans engagement.
Créer mon site de prof de yogaLes montants des abonnements sont sur la page Tarifs.
