Gagner du temps avec l'IA
Scanner et numériser vos documents
Scanner et numériser vos documents
En tant que thérapeute, vous prenez souvent des notes à la main pendant vos séances. Le Scan de notes IA de Merci Solange vous permet de photographier ces notes manuscrites et d'en obtenir un compte-rendu de séance clair et structuré, directement inséré dans vos notes de rendez-vous. Fini la ressaisie manuelle.
1. Accéder au scan
Le scan de notes est accessible depuis le détail d'un rendez-vous :
- Ouvrez un rendez-vous en cliquant dessus dans votre agenda.
- Dans le volet latéral du rendez-vous, repérez la section Notes.
- Cliquez sur le bouton appareil photo (info-bulle « Scan de Notes IA ») dans les actions de la section.
- Une fenêtre de scan s'ouvre pour photographier ou importer vos notes.
Si une note existe déjà pour ce rendez-vous, Merci Solange vous prévient : lancer le scan remplacera le contenu actuel. Vous devez confirmer avant de continuer.
2. Photographier ou importer vos notes
La fenêtre de scan vous propose une zone unique pour récupérer votre document.
Prendre une photo
Sur smartphone ou tablette, le bouton ouvre directement l'appareil photo de votre appareil. Cadrez vos notes, prenez la photo : l'image est prête à être analysée.
Importer une image existante
Sur ordinateur, ou si vous avez déjà la photo sous la main, cliquez sur la zone « Cliquez pour prendre une photo » ou glissez-déposez votre image dedans.
Le scan accepte uniquement des images (JPEG, PNG, etc.). Les fichiers PDF ne sont pas pris en charge par cet outil.
Une fois l'image chargée, vous pouvez la prévisualiser et la changer si besoin (bouton Changer) avant de lancer l'analyse.
3. Générer le compte-rendu
Quand votre image est prête, cliquez sur Générer le rapport.
L'assistant analyse alors votre image et, à partir de votre écriture manuscrite, rédige un compte-rendu de séance structuré (paragraphes, listes, sections du type Objectifs, Observations, Plan d'action lorsque c'est pertinent).
Qualité de la reconnaissance
La qualité du résultat dépend de plusieurs facteurs :
- Écriture manuscrite : l'assistant reconnaît la plupart des écritures lisibles. Une écriture très petite ou très déformée peut réduire la précision.
- Qualité de l'image : une photo bien éclairée et nette donne un meilleur résultat qu'une image floue ou sombre.
Relisez toujours le compte-rendu avant de vous y fier. Même lorsqu'il est performant, l'assistant peut se tromper : une vérification humaine reste indispensable, en particulier sur les informations sensibles.
4. Insertion dans les notes du rendez-vous
Lorsque l'analyse est terminée, le compte-rendu est inséré automatiquement dans les notes du rendez-vous (en remplaçant la note existante si vous aviez confirmé).
Vous pouvez ensuite cliquer sur le crayon Modifier manuellement pour relire le texte, le corriger, le compléter avec vos propres observations, puis Enregistrer.
5. Quelques cas d'usage
Conserver vos notes manuscrites au propre
Vous prenez vos notes sur papier pendant la séance ? Photographiez-les à la fin de la consultation : vous obtenez un compte-rendu propre rattaché au rendez-vous, sans risque de perdre vos carnets.
Gagner du temps sur la rédaction
Plutôt que de retaper et reformuler vos notes au clavier, laissez l'assistant produire une première version structurée que vous n'avez plus qu'à relire et ajuster.
6. Quota et plans
Le Scan de notes IA est disponible sur tous les plans Merci Solange, dans la limite d'un quota mensuel qui dépend de votre forfait.
| Plan | Notes / dictées IA par mois |
|---|---|
| Essentiel | 5 |
| Proactivité | 15 |
| Croissance | 100 |
Le quota du Scan de notes IA est partagé avec celui du Scribe vocal : les deux outils consomment le même compteur mensuel. Il est distinct du quota de l'assistant Merci Solange et de la génération de site. Une fois ce quota épuisé, le bouton de scan n'ouvre plus la fenêtre d'analyse : il affiche un écran vous présentant l'offre supérieure et ses quotas plus élevés. Vous pouvez suivre votre consommation dans Paramètres > Mon abonnement.
Le quota se réinitialise automatiquement le 1er de chaque mois calendaire.
Des questions ? Notre équipe est toujours disponible pour vous accompagner.