Cartes de visite, flyers et affichette

Le menu Supports imprimés compose vos documents à votre image, avec vos couleurs, vos polices, votre logo et un QR code qui mène à votre page de réservation. Vous les téléchargez soit en fichier prêt pour un imprimeur en ligne, soit en planche A4 à sortir de votre imprimante.

Vous pouvez en garder autant que vous voulez, de chaque type : votre flyer de prestations habituel et, à côté, celui du forum des associations de septembre. L'un n'efface plus l'autre.

Les supports imprimés sont accessibles avec tous les forfaits, essai gratuit compris. Une seule condition pour les télécharger : votre site doit être publié, puisque c'est lui que le QR code ouvre. Pendant l'essai, vos supports portent une mention discrète « Créé avec Merci Solange », qui disparaît dès votre premier mois payé.

Votre site n'est pas encore publié ?

Vous voyez quand même vos supports. L'écran affiche vos trois documents déjà composés à vos couleurs, à partir du brouillon de votre site : votre nom, votre logo, vos polices, vos coordonnées, vos prestations. Rien à régler, rien à taper.

Ces aperçus sont volontairement flous et portent la mention « Publiez votre site pour télécharger ». Ils sont là pour vous montrer le résultat, pas pour être imprimés : le QR code doit ouvrir une page qui existe, sinon vos cartes partent chez l'imprimeur avec un lien mort. Un seul bouton vous est proposé, Publier mon site. Dès la publication, les aperçus deviennent nets et les cinq téléchargements s'ouvrent.

Si vous avez besoin de quelque chose à imprimer tout de suite, la carte « Votre QR code » de Paramètres › Bouton et lien de réservation propose une affichette A6 avec le QR code de votre page de réservation.

1. Vos supports, et comment en ajouter

L'écran affiche vos supports sous forme de cartes, les plus récents d'abord, avec leur aperçu réel. Les onglets du haut filtrent par type, et l'onglet Archivés montre ceux que vous avez rangés.

Pour en créer un : Nouveau support, puis le type. C'est tout : il naît déjà rempli, avec votre nom, vos couleurs, vos coordonnées, vos prestations, vos mentions et le QR code qui mène à votre page de réservation. Vous pouvez le télécharger sans avoir rien tapé.

Si vous recevez dans plusieurs lieux, une seconde question s'ajoute au même écran : quelle adresse sur ce support ? Votre adresse habituelle y est déjà cochée ; il ne reste qu'à la changer si ce support-là part ailleurs, puis à cliquer sur Composer. Rien n'est figé : l'adresse se change ensuite à tout moment dans l'éditeur, par le menu Lieu imprimé sur ce support. Avec un seul lieu, la question ne s'affiche pas.

Chaque carte porte :

• son nom, qui se donne tout seul (« Flyer A5 », ou « Flyer du 26 septembre » dès qu'il annonce une date) et que vous pouvez changer quand vous voulez ;
• son format et, si vous recevez dans plusieurs lieux, la ville de ce support ;
• combien de fois vous l'avez téléchargé, et quand.

Le menu ⋯ de chaque carte propose quatre gestes :

• Dupliquer : pour partir d'un support existant, par exemple votre carte de visite avec l'adresse de votre second lieu ;
• Renommer : le nom ne s'imprime pas, il vous sert à vous y retrouver. Laissez-le vide pour revenir au nom automatique ;
• Définir par défaut : le support « par défaut » est celui qui sert quand rien n'est précisé. Il en existe un seul par type, et le précédent perd simplement l'étiquette ;
• Archiver : pour ranger l'édition d'un événement passé.

Un support archivé n'est jamais supprimé. Il part dans l'onglet Archivés, d'où un bouton le remet en service. Sur un flyer d'événement, ce bouton s'appelle Réutiliser pour une autre date et vous ouvre directement sur le champ de la date ; sur les autres supports, il s'appelle Remettre en service et vous rend simplement le support tel qu'il était. Vos éditions passées restent donc consultables, et une nouvelle édition ne se refait pas de zéro.

Un support remis en service reprend sa place dans la grille. S'il est le seul de son type, il redevient aussi celui qui sert par défaut ; sinon, c'est Définir par défaut qui le décide.

Vos supports ne sont pas des fichiers stockés : ils sont recomposés à chaque téléchargement, avec vos tarifs, vos coordonnées et vos prestations du jour. C'est ce qui évite d'envoyer chez l'imprimeur un flyer qui annonce un prix que vous ne pratiquez plus. Le revers : si vous voulez conserver un fichier identique à l'octet près, gardez le PDF que vous avez téléchargé.

2. Les trois supports

Chaque support propose deux mises en page. Pour la carte de visite et l'affichette : une version sobre, qui tient très bien sans photo, et une version qui met votre photo en avant. Pour le flyer : une version « prestations », qui présente toute votre grille de tarifs, et une version « événement », qui ajoute un encart date, lieu et stand. Les deux sont rendues avec vos vraies couleurs : vous choisissez en regardant, pas en imaginant.

Sur l'affichette, les deux mises en page donnent le même document tant que vous n'avez pas ajouté de photo. Sur la carte de visite, elles restent différentes : la version « photo » dessine un décor et un bandeau à votre nom. L'aperçu vous montre laquelle vous avez choisie.

3. Ce que vous pouvez régler

Ce qui s'imprime vient de deux endroits. Votre nom, votre logo, votre intitulé d'activité et vos coordonnées se règlent une fois pour toutes dans Paramètres › Identité de marque (voir Paramètres généraux). Le reste se règle support par support :

• La mise en page : deux vignettes, à votre marque.
• La photo : celle de votre site, ou une autre choisie dans votre médiathèque.
• L'accroche et le sous-titre (flyer et affichette) : la phrase en haut du document.
• Les prestations (flyer) : celles que vous cochez, dans l'ordre où vous les cochez, avec leur prix toutes taxes comprises et la mention « Tarifs TTC ». Rien de coché, ce sont vos six premières prestations réservables en ligne qui sont reprises. Seules les prestations réservables en ligne sont proposées : le QR code du flyer mène à votre page de réservation, et y annoncer un tarif qu'on ne peut pas y réserver enverrait votre client dans une impasse.
• L'encart événement (flyer « événement ») : date, lieu, emplacement et offre, pour un forum des associations, un salon ou une journée portes ouvertes. La date que vous y mettez nomme aussi votre support dans la liste (« Flyer du 26 septembre »), ce qui vous évite de retrouver trois flyers identiques. Il n'apparaît que sur la mise en page « événement », et celle-ci raccourcit la grille à quatre prestations pour lui laisser la place ; le compteur au-dessus de la liste vous le dit.
• Le lieu imprimé : si vous recevez dans plusieurs lieux, l'adresse vous est déjà demandée au moment de composer le support, et le menu Lieu imprimé sur ce support, en haut du panneau, vous permet d'en changer d'avis à tout moment. Un flyer pour un forum à Aubagne peut porter l'adresse d'Aubagne pendant que votre carte de visite garde celle de votre cabinet principal. « Comme dans mon identité de marque » reprend votre adresse par défaut (Paramètres › Identité de marque). Avec un seul lieu, le menu ne s'affiche pas. Seule l'adresse du lieu change : le nom du lieu ne s'imprime pas comme coordonnée, et il ne sert de titre que si vous n'avez pas encore choisi de nom commercial. Si la case Adresse est décochée dans Paramètres › Identité de marque, aucune adresse ne part sur le papier et le menu vous le dit.

Sur un flyer d'événement, invitez à réserver une séance, jamais à acheter un bon cadeau sur place. Une vente conclue hors de votre cabinet suit des règles particulières (contrat écrit remis sur place, encaissement différé de sept jours). Une offre, une accroche ou un sous-titre qui proposerait d'acheter au stand est refusé, avec l'explication. Et si vous annoncez un prix, il doit correspondre à une séance que vous honorez vraiment.

Vos modifications s'enregistrent toutes seules, et l'aperçu de droite suit.

4. Les mentions d'usage

Sur la carte de visite et le flyer, deux cases sont proposées :

• « Imprimé par nos soins » ;
• « Ne pas jeter sur la voie publique ».

Aucune des deux n'est obligatoire. Ce sont des usages, cochés par défaut sur le flyer seul, parce qu'ils rassurent les organisateurs d'un événement. L'affichette, qui n'est ni distribuée ni jetée, ne les propose pas.

La mention « pratique de bien-être, sans visée thérapeutique », elle, est toujours présente : elle protège votre activité et vos clients.

5. Télécharger

Cinq téléchargements sont proposés, selon le support :

• PDF pour l'imprimeur : avec les fonds perdus, et les repères de découpe inscrits dans le fichier. C'est ce fichier que vous envoyez, tel quel : les imprimeurs en ligne le demandent sans traits de coupe dessinés.
• PDF à imprimer chez vous : au format fini, disposé sur une feuille A4 : 10 cartes, 1 flyer, ou 1 affichette. Imprimez à 100 %, sans « ajuster à la page » : sinon le document rétrécit et le QR code devient difficile à scanner. Un seul flyer par feuille, et l'affichette légèrement réduite : aucune imprimante de bureau n'imprime jusqu'au bord de la feuille, et la dernière ligne de vos mentions s'y perdrait.
• Image pour les réseaux : une image du support, à publier ou à envoyer.
• Publication (1080 × 1350) et Story (1080 × 1920), pour le flyer seulement : le même document recomposé pour un fil ou une story, textes et QR code dans la zone visible.

Quelle marge de coupe choisir ?

Les imprimeurs ne demandent pas tous la même marge autour du document. Pour la carte de visite, deux présélections sont proposées :

• Vistaprint : fonds perdus de 1,5 mm ;
• Exaprint, Pixartprinting, Onlineprinters : fonds perdus de 3 mm.

Envoyer le mauvais fichier fait rogner dans le texte ou laisse un filet blanc sur le bord, et cela ne se voit qu'une fois les exemplaires livrés. Le flyer et l'affichette n'ont qu'un seul réglage, 3 mm, que tous acceptent.

Et la couleur ?

Vos fichiers sortent en RVB, avec les fonds perdus. C'est ce qu'attendent les imprimeurs en ligne, qui font eux-mêmes la conversion vers leurs encres. Une légère variation reste possible sur les couleurs très vives : c'est normal, et cela vaut pour tous les fichiers envoyés à un imprimeur.

La netteté, elle, dépend de votre image : une photo de moins de 1 600 pixels de large sortira visiblement moins nette sur un A5 ou un A4 qu'à l'écran. Si c'est le cas, un message vous le dit au moment du téléchargement : changez de photo avant de commander.

6. Où retrouver cet écran

• Depuis Paramètres › Bouton et lien de réservation, la carte « Cartes de visite, flyers, affichette ».
• Depuis Bons & Forfaits › Apparence du bon, le lien « Mes supports imprimés ».
• Depuis Paramètres › Identité de marque, le bloc « Où votre identité est utilisée ».

Sur téléphone, vous pouvez regarder l'aperçu et télécharger vos fichiers ; les réglages se font sur ordinateur, où l'aperçu tient à côté du panneau.

Les textes de vos supports sont relus automatiquement à chaque téléchargement. Pour tout ce que vous publiez ailleurs (légende Instagram, plaquette faite chez un imprimeur, fiche Google, courrier), utilisez Relire un texte avant de le publier.