Site web
Les images de votre site : bibliothèque, recadrage, suppression
Les photos, logos et illustrations de votre site, de votre blog et de vos supports imprimés vivent dans votre bibliothèque d'images. Elle est séparée de vos documents parce que ces images sont publiques : tout visiteur de votre site peut les voir.
[!WARNING] N'y mettez jamais un document ou une photo d'un client, même avec son accord écrit (photo avant/après, par exemple). Un document rangé dans le dossier d'un client ou envoyé à un client ne peut pas devenir une image du site. Les documents de vos clients se rangent dans Clients › Documents, où ils sont chiffrés et hébergés en France (voir Documents : ranger et envoyer vos documents). Les images du site, elles, ne sont pas chiffrées.
1. Où voir toutes vos images
Trois chemins mènent à la même bibliothèque :
- La page « Images du site » : en bas de Clients › Documents, cliquez sur « voir et gérer les images de votre site ». Vous pouvez aussi taper « images », « photos » ou « logo » dans le champ « Aller à… » du menu. Sur téléphone : menu Plus, Images du site. Cliquez sur « Ouvrir la bibliothèque » : vous parcourez, importez, recadrez et supprimez, sans rien poser nulle part.
- Depuis l'éditeur du site : sur n'importe quel champ image, « Choisir une image » (ou « Remplacer »), onglet « Ma Bibliothèque ».
- Les autres écrans qui demandent une image (blog, supports imprimés) ouvrent la même fenêtre.
L'onglet « Photos Unsplash (licence gratuite) » propose des photos de banque d'images. Il n'est pas proposé pour une photo de praticien ni de membre de l'équipe.
2. Importer une image
Dans la bibliothèque, cliquez sur « Téléverser » et choisissez une ou plusieurs images. Vous pouvez aussi déposer une image directement sur un champ image de l'éditeur (25 Mo au plus).
Les images sont optimisées automatiquement avant l'envoi : un message indique le gain, par exemple « Image optimisée : 4,2 Mo → 600 Ko (86% de réduction) ».
Les images importées comptent dans votre espace de stockage (voir Documents, partie 12).
3. Recadrer, et les versions d'une image
Le bouton « Recadrer » d'une vignette ouvre la fenêtre de cadrage. Elle s'ouvre aussi d'elle-même quand une image ne rentre pas dans son emplacement (un logo qui n'est pas carré, par exemple). Le fonctionnement complet : Recadrer ou éclaircir une image.
- Chaque validation crée une version ; l'image d'origine n'est jamais modifiée.
- Les versions sont rangées sous leur original, avec une étiquette en mots (« version ronde », « version bannière », « version éclaircie »). Cliquez sur l'étiquette pour utiliser cette version.
- Les versions ont leur propre espace de stockage, de la même taille que celui de votre forfait : elles ne réduisent pas l'espace de vos documents. Si cette réserve se remplit, le message « Vos versions ajustées occupent trop d'espace : supprimez-en depuis votre bibliothèque. » s'affiche : supprimez des versions inutiles.
J'ai cliqué sur « Annuler » dans la fenêtre de cadrage
- Image que vous veniez d'importer : elle est rangée dans votre bibliothèque, sans être posée. L'emplacement garde l'image qu'il avait. Le message le dit : « Image ajoutée à votre bibliothèque, sans être utilisée. Choisissez-la quand vous voulez, ou recadrez-la depuis sa vignette. »
- Image déjà dans la bibliothèque : rien ne change, elle reste où elle était.
Pour l'utiliser ensuite : « Choisir une image », onglet « Ma Bibliothèque », cliquez sur sa vignette.
4. Supprimer une image
Survolez la vignette (ou touchez-la sur téléphone), puis cliquez sur l'icône de corbeille, en haut à gauche. Confirmez : « Elle disparaît de votre bibliothèque. La suppression ne peut pas être annulée. »
Il n'y a pas de suppression groupée : les images se suppriment une par une.
Ce qui part avec elle, ce qui reste
- Ses versions inutilisées partent avec elle.
- Ses versions utilisées quelque part (sur une page, dans les réglages du site, sur un support imprimé…) restent : elles continuent de s'afficher, même sans leur original.
Pourquoi je ne peux pas supprimer cette image ?
Une image qui sert encore ne se supprime pas : sinon un trou apparaîtrait sur votre site ou vos documents, sans que personne ne le voie avant un client. Le message vous dit où elle sert.
| Où elle sert | Message | Que faire |
|---|---|---|
| Une page publiée | « Cette image est en ligne sur votre site (page « Accueil »). Retirez-la de la page, publiez votre site, puis supprimez-la. » | Remplacez-la sur la page, publiez, puis supprimez |
| Une page en cours de modification | « Cette image est placée dans une page de votre site en cours de modification (page « À propos »). Retirez-la de la page avant de la supprimer. » | Remplacez-la sur la page, puis supprimez |
| Ailleurs | « Cette image sert encore : … Remplacez-la à cet endroit avant de la supprimer. » | Remplacez-la à chaque endroit cité |
| Un document déjà émis | « Cette image figure sur des documents déjà émis (factures, devis ou bons) : elle doit rester disponible pour les réimprimer, elle ne peut donc pas être supprimée. » | Rien : elle reste, définitivement |
Les endroits que le message peut citer :
- une page de votre site (en ligne ou en brouillon) ;
- les réglages du site : votre photo, l'icône du site, l'image de partage, l'en-tête, le logo de la barre de menu, l'en-tête du blog, la bannière, le pied de page ;
- un article de blog (« l'article de blog « … » ») ;
- vos supports imprimés : le visuel de vos bons, vos cartes de visite, votre flyer, votre affiche ;
- le logo de votre cabinet ;
- le logo de vos factures.
Une image présente dans un brouillon non publié compte aussi : retirez-la du brouillon avant de la supprimer.
5. Qui peut faire quoi
- L'éditeur du site est réservé au propriétaire du cabinet.
- Dans la page « Images du site », un membre peut importer, recadrer et supprimer. Un membre en lecture seule peut seulement parcourir.
Des questions ? Écrivez-nous à [email protected], nous vous accompagnons.